第十三届中部博览会幕后:看湖南会展集团之国企担当

来源:https://www.hnhtdg.com/时间:2024-06-04

        6月2日,以“开放创新 中部崛起”为主题的第十三届中国中部投资贸易博览会(以下简称“中部博览会”)在湖南长沙闭幕。湖南会展集团作为中部博览会市场化执行单位之一,主要承担了方案策划、主场服务、公共布展、境内外嘉宾对接联络及报名管理、现场接待保障、参展商采购商邀请等工作。在中部博览会绽放精彩的背后,有着湖南会展集团的全力参与和默默付出,展现了湖南会展集团的国企担当。

自2006年以来,中部博览会已成功举办12届,由湖南、河南、湖北、安徽、江西、山西等中部六省轮流“做东”,此次正式开启第三轮轮值,由湖南省承办。中部博览会已成为国家实施中部崛起战略的有效载体和中部六省扩大对外经贸交流与合作的重要平台,对促进区域经济协调发展,扩大中部地区对外开放起到了重要的推动作用。

在大会组委会和省商务厅的指导下,湖南会展集团尽锐出战,全力参与相关工作,赢得上级领导和社会各界广泛赞誉。


优化机制强部署,当好“先锋队”

湖南旅游集团高度重视中部博览会工作,不仅充分支持、积极发挥旗下湖南会展集团的专业执行优势,推进各项工作稳步开展,同时大力组织下属华天集团、阳光集团、旅发公司、智旅科技、工美湘绣参加此次展会,现场开展形象展示。在会场设置了非遗文创展区、旅游贸易展区和数字化平台展区等,分别展出《花木兰》一系列湘绣代表作、推出与泸州老窖联名白酒等,并开展了“1元购 玩不够”“限时答题”等互动活动。


接受此项任务后,湖南会展集团拿出“十二分”干劲,精密策划、精准实施,演绎出婉转“和声”,使得中部博览会主舞台更加明亮出彩。湖南会展集团第一时间成立专项团队,抽调核心人员进驻湖南省商务厅现场办公,深度参与嘉宾对接、邀商招展等专项工作。集团党委书记、董事长马永忠多次召开专题会统筹工作进展并深入一线调度开展具体执行工作。临近执行阶段,工作组成员自愿放弃双休和节假日,以强烈的责任感和使命感,加班加点、连续奋战、全力以赴完成了各项工作,保障了方案落地、细节落实、活动落定。


市场化招展招商,当好“联络员”

在时间紧、任务重的情况下,湖南会展集团派出团队驻地办公、多渠道发力。嘉宾邀约、参展商和采购商邀请组夜以继日开展邀约工作,通过发放邀请函、现场拜访、小程序发布、官网报名、重点采购商“一对一”邀请等渠道,为展客商提供包括预登记、供需对接等互动服务,并在最短时间内梳理人员情况,做好客商安排和对接服务,完成对接联络1052家参展企业,2272名参展商报名参会。专业采购商邀请以世界500强企业、跨国公司、行业领军企业境内外知名商协会、投资促进机构等为主,完成了约1500余人的邀请工作任务实现报名参会嘉宾总人数突破1.2万人。内宾统计及嘉宾接待方面,完成6000余名内外宾的邀请对接和统计工作,并做好5家酒店共计700余人的参会接待工作。现场服务方面,完成了主场服务、标摊搭建、现场服务等一系列工作。

 

高规格保障现场,当好“勤务兵”

本届中部博览会主题鲜明、规格宏大,迎来了商务部、山西、安徽、河南、湖北、甘肃、上海等多位领导出席活动。为确保现场秩序和展会成效,湖南会展集团分别配合组委会制定了巡馆执行方案、接待服务方案、讲解服务方案等各专项方案,旨在为各方嘉宾和参展、采购三方提供高标准、高规格、专业化的服务。

展前筹备阶段,为切实做好相关服务接待和保障工作,湖南会展集团全面细化工作安排,就会场服务、礼宾接待、用餐管理、住房管理、车辆保障、报到和证件管理等各项任务落实到人,各司其职。展会开放日期间,现场运营保障人员全天候在岗,安抚排队等待的市民,进行现场展商的秩序维护,对可能发生的事件拟定相应应急预案并逐一落实;展区讲解人员微笑热情,为国内外参展人员就中央展区的展示内容、政策导向、合作机遇等逐一讲解……统筹“大服务”、注重“小细节”,中部博览会的安全圆满举办提供了坚实的保障。


面对当前会展业的发展机遇,湖南会展集团谋篇布局,主动担当服务国家级重点展会的国企责任,以实干践行,全面落实湖南省委、省政府实现“三高四新”美好蓝图的战略部署,贯彻湖南旅游集团“8+N”战略性全局性重点工作要求,着力推动实现行业模式创新、品质服务塑造、国际化推动,为我省打造内陆地区会展高地,实现高质量发展贡献力量。