岳麓山国家大学科技城:匠心运维,打造行政办公物业管理卓越标杆

来源:https://www.hnhtdg.com/时间:2024-09-11

近日,在2024中国物业服务企业综合实力研究成果中,湘诚现代岳麓山国家大学科技城物业服务项目凭借专业化、精细化服务能力及高标准、价值服务输出荣获“2024中国物业管理卓越标杆项目”奖项。

 

岳麓山国家大学科技城(以下简称“大科城”)位于长沙市岳麓区核心位置,是国家级湖南湘江新区、长株潭国家自主创新示范区、长株潭国家两型社会建设综合配套改革试验区的功能叠加区域。作为落实中央“中部崛起”战略、湖南省实施“创新引领、开放崛起”战略的重平台,拥有众多高校院所、丰富的重点实验室以及大量院士、在校大学生创新创业团队科研人员人才资源是湖南省自主创新策源地、科技成果转化地、高端人才集聚地。大科城办公楼位于长沙市岳麓区麓山南路442号,办公区内有两栋建筑物,总建筑面积4556㎡。

 

聚焦校企平台,以温度服务带来100%愉悦感

大科城秉承“惟楚有才”的资源优势,通过搭建校企合作平台、产业服务平台,为人才发展助力,为园区产业赋能。结合这一定位,项目团队精准聚焦校企商务场景,全力打造礼宾接待和会务服务两大体验场景,创新引入专项礼宾服务,致力于为客户提供细致入微的关怀和个性化的贴心服务。

 

运用场景运营理念,会务团队充分彰显品牌形象的一致性和专业度,从大堂指引、贵客专梯接送到流畅参观动线,让访客在交流参观活动中始终尽享尊贵服务体验,收获满意行程。

 

在参观过程中,会务团队全员熟练掌握大科城展厅内各类电子设备的操作流程,如机械设备操作、电子立屏投屏展示、华为投屏会议系统、博士音控设备、腾讯网络系统、无纸化办公系统等,全方位保障参观有序进行。

面对会议需求,会务团队精心打磨服务方案,做好会议材料准备、会场布置、设施设备保障等各项筹备工作,会议全程配备驻场会务人员,时刻聚焦会务所需,以更快的响应速度、更贴心的定制化服务,确保会务每个触点都流畅、舒适。

会务团队以其专业、全面的服务,多次接待国家、省、市级领导以及海外来宾,完成各类重要会议、紧急任务,展现了超高的保障能力和会务能力。今年以来会务团队已服务大型会议241场次、小型会议1036场次,接待展厅参观78场,接待总人数11679人次,会议接待平均每天达6场次。

洞察后勤场景,以敏锐服务缔造100%安心感

在行政服务场景中,及时、高效是对服务团队的基本要求。每日,各岗位员工穿梭于楼宇之间,清扫屋顶的落叶、捡拾草坪垃圾、解决突发事项……每项工作都做到迅速响应、精准处理高效排忧解患,成为行政办公坚实后盾

入口处精心设置的雨伞架在雨天为客户提供便利,大堂内干净舒适的布置尽显温馨,细节之处打造“小而美”的绿化景观增添一抹亮色,为客户提供更为舒适、轻松的办公环境。

项目团队根据季节更迭精心调配饮品,打造精致下午茶时光,这些细微之处的用心,不仅让办公环境更加舒适宜人,更为行政美好注入了源源不断的人文动力

同时,项目团队积极探索绿色低碳管理模式,严格执行国家对于公共区域夏、冬两季室内空调温度要求,夏季不低于26摄氏度,冬季不高于20摄氏度尽可能降低能耗办公楼的可持续发展保驾护航。

“守在一线、主动服务,就是我们一直以来的服务准则。” 谈到项目管理心得,项目经理罗国平笑着说道。自入驻以来,从晨曦微露到幕低垂,团队成员始终坚守在每一个关键节点,时刻保持敏锐的服务意识凭借专业的服务行动赢得了客户的高度赞誉与深度信赖,为助力大科城的蓬勃发展奠定了坚实基础。

大科城项目服务团队的坚持坚守,正是数千湘诚现代人秉持“以人为本、精益求精”核心价值观的最好体现。未来,大科城项目服务团队将持续创新服务理念提升服务价值,以更具前瞻性的视野和更加精细化的管理,为助力大科城打造“中部崛起新引擎、湖南创新新高地”贡献全部力量!