点滴降成本 分秒增效益 湖南旅游集团集采工作成效初现
来源:https://www.hnhtdg.com/时间:2023-08-07
集团集中采购工作启动以来,集团集采部门会同集团集中采购供应链管理中心聚焦“夯基提质”工作主题,围绕“服务生产一线,实现降本增效”根本任务,守牢合规底线,强化服务意识,创新工作方法,大幅度降低采购成本。截至7月底,已完成400多个品类的物资集中采购工作,整体采购节资率9.1%。
集团高位推动,上下协同联动,形成工作合力,在夯实集采基础上下功夫,提升集中采购支撑力,重点把握四个环节。首先在“早”字上着力,做好服务支撑。针对端午、中秋等节庆物资,至少提早3个月开展需求收集、标准拟定相关工作,为市场拓展提供坚实保障。其次在“专”字上聚焦,耐心回答投标人的投标疑问,专业指导投标人如何响应招标文件,展示采购工作的公平、公开、公正。再次在“准”字上推进,评标报告编制阶段,对否决情况准确性、客观评审一致性进行复核,减少因评审过程的疏忽而产生的失误。最后在“廉”字上加压,开评标现场,在纪委的监督下,集团集中采购供应链管理中心强调评标纪律,强化廉洁意识。
遵循“品质优先、价格优先”准则,创新集采工作方式方法。集团集采部门在“集中议价+公开采购”的基础上,走“以量换价、二次议价”的新路子,坚定落实现场考察供应商工作举措,确保采购商品质量有保障、价格有优惠。截至7月底,在已完成的集采物资项目中,预计可节约资金700万元,采购成本大幅降低,助力集团生产经营持续向好。
积极运用信息化手段,提高集采工作管理能力。通过搭建集中采购平台,逐步对集采物资进行统筹管理,实现采购过程电子化、采购数据信息化、采购信息透明化。3月底,集团采购平台顺利上线,集团集采部门统筹组织线上线下培训工作,确保所有子公司集采平台规范操作和统一管控。截至7月底,集团集采平台订单数827单,交易额突破711万元,涵盖集团总部、子公司、各酒店等41个交易主体,涉及办公用品、米面油、客用水、客用纸、布草等各项集采物资。目前其他物资的集中采购工作还在有条不紊推进中。
下一步,在集团采购管理制度的基础上,集团集采部门将对集中采购工作的实践经验和工作成果进行总结归纳,整合优化工作流程及过程文件模板,形成集采工作的统一管理要求和操作流程。
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